Əyləncə sifariş edərkən qonaqlarınızı, tədbirinizin xarakterini və büdcənizi düşünün. Musiqiçilər, rəqqasələr, natiqlər və komediyalar kimi əyləncə seçimlərini sifariş edə bilərsiniz. Tədbiriniz üçün işləyən performans növlərini və əyləncələri araşdırın. Əyləncə ilə əlaqə saxlayın və logistika ilə bağlı danışıqlar aparın. Bir az planlaşdırmaqla, növbəti tədbirinizi yaddaqalan edə bilərsiniz!
Addımlar
3 -dən 1 -ci hissə: əyləncənizi seçmək
Addım 1. Ümumi tədbir xərclərinizi araşdırın və bir əyləncə büdcəsi təyin edin
Zaten bir büdcəniz ola bilər, ancaq əylənmək üçün nə qədər ayıra biləcəyinizi bölməyə çalışın. Yemək, bəzək və hədiyyələr kimi digər xərcləri daxil etməyi və büdcənizdə nə qoyduğunuzu görməyi unutmayın.
Addım 2. Ən yaxşı seçimlərinizi təmin etmək üçün əvvəlcədən sifariş edin
Tədbirinizdən əvvəl əyləncə seçimlərinizi düşünün və əyləncənizi erkən sifariş etməyi planlaşdırın. Əyləncəçilər çox vaxt çox məşğul olurlar və aylar əvvəl rezervasiya edə bilərlər.
Qərar verməyə tələsmək lazım deyil, mövcudluğu haqqında fikir əldə etmək üçün ifaçının təqvimlərinə baxın. Veb saytlarında qarşıdan gələn hadisələrə baxa bilərsiniz
Addım 3. Performans növünüzü seçin
Musiqiçi, rəqqas və ya natiq kimi müxtəlif performans variantlarını seçə bilərsiniz. Qonaqlarınıza və hadisə tərzinizə əsasən qərar verin. Qonaqların yaşını, mənşəyini və mədəniyyətini nəzərə alın. Tədbir üçün əyləncə ehtiyaclarınızı düşünün və tədbirinizə uyğun bir performans növü seçin.
- Bir qrup, akustik müğənni və ya DJ kimi bir musiqiçi istəyirsiniz? Yoxsa bir rəqs və ya komediya oyunu axtarırsınız?
- Partiya bir uşağın doğum günü və ya məzuniyyəti üçündür? Yoxsa bu uşaq duşudur?
- Atəş ifaçıları, hula halqaları və ya ventriloquistlər kimi yaradıcı və daha az ümumi əyləncələr sifariş edə bilərsiniz.
MÜHASİR İPUCU
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
Addım 4. Janr və üsluba qərar verin
Bəlkə bir rəqqasə sifariş etmək istərdiniz, ancaq seçə biləcəyiniz bir çox rəqs üslubu var. Balet, tap və ya qarın rəqqasəsi istəyirsiniz? Hansı xüsusi musiqi, komediya və ya mühazirəyə ev sahibliyi etmək istədiyinizi düşünün. Bu, axtarışınızı daraltmağa kömək edəcək.
Addım 5. Əyləncəçilər üçün ən yaxşı seçimlərinizi araşdırın
Janr və ya üslub haqqında bir fikir əldə etdikdən sonra, internetə girin və meyarlarınıza uyğun ifaçıları axtarın. Təcrübəli və bir neçə möhkəm istinad və rəyi olan birini axtarın.
Performans tarixi, təcrübə səviyyəsi, təlim və ya təhsil kimi detalları öyrənməyə çalışın
Addım 6. Canlı çıxışları ya şəxsən, ya da video qeydlərdən izləyin
Rezervasiya etmək istədiyiniz əyləncələrin Google videoları. Hər hansı bir musiqi videosuna və ya canlı ifaların qeydlərinə baxın. Nə gözlədiyinizi bilmək üçün tamaşalara baxın. Bu hadisə üçün yaxşı bir seçim olacaqmı?
İzdihamın musiqiyə və ya performansa necə reaksiya verdiyinə diqqət yetirin. Hər kəs əylənirmi? Əyləncəçi özünü yaxşı aparır? Bu kimi suallara cavab vermək, potensial əyləncələri sıralamağa kömək edə bilər
3 -dən 2 -ci hissə: Logistika anlayışı
Addım 1. Bir əyləncəyə birbaşa müraciət edin
Rezervasyon məlumatlarını axtarmaq üçün veb saytlarını yoxlayın. Bəzilərinin zəng etmək üçün telefon nömrəsi və ya doldurmaq üçün əlaqə formu ola bilər. Tədbirin yerini və tarixini qeyd edin. Tədbirin mahiyyəti və ola biləcəyi gözləntilər kimi detalları daxil edin. Qısa və dostcasına olun.
İfaçı ilə birbaşa əlaqə saxlaya bilməzsiniz və bu heç bir problem deyil. Tədbiriniz haqqında onların meneceri və ya agenti ilə danışın
Addım 2. İstəyirsinizsə, istedad agenti və ya əyləncə agentliyindən istifadə edin
Bir istedad agentinin işi, canlı hadisələr üçün ifaçıları müştəri ilə cütləşdirməkdir. Əyləncə agentlikləri, hadisələr üçün əyləncə təmin edən şirkətlərdir. İfaçıları tapmağa kömək etmək üçün onlayn olaraq şirkətləri və ya agentləri axtara bilərsiniz.
- Müqaviləni müzakirə etmək və detalları gizlətmək kimi iş aspektlərində də sizə kömək edə bilərlər.
- Agentlər və şirkətlər hər əyləncə müqaviləsinin bir faizini alırlar, buna görə büdcənizi hazırlayarkən bunu unutmayın.
- Tipik cavab müddəti 3-5 gündür. Təxminən 5 gündən sonra cavab almamısınızsa, başqa bir e -poçtu izləyin.
Addım 3. Hər hansı bir hadisə məhdudiyyəti ilə bağlı məkanınızla məsləhətləşin
Məkanınızın rezervasyonu və ya hələ də qərar verməyinizə baxmayaraq, hadisənizi müzakirə etmək üçün məkana müraciət edin. Bəzi məkanlar müəyyən hadisələr üçün digərlərindən daha uyğundur və əyləncəyə qərar verməzdən əvvəl məkanınıza baxmaq faydalıdır.
- Məkana birbaşa zəng vura və ya e -poçt göndərə və ya məlumat üçün veb saytında axtarış edə bilərsiniz.
- Düşündüyünüz əyləncə üçün kifayət qədər yer olduğundan əmin olun. Tədbirinizin qapalı və ya açıq havada olacağını da düşünün.
- Məsələn, bir DJ sifariş etmək istəyirsinizsə, onlara audio avadanlıq və bir -iki masa qurmaq üçün yer lazım olacaq. Həm də bir rəqs meydançası üçün yer və bəlkə də bir -iki lazer istəyəcəksiniz! Məkan axtararkən və ya əyləncənizi sifariş edərkən bunu unutmayın.
Addım 4. Əyləncinizlə və ya sifariş agentinizlə məsləhətləşmə istəyin
Gözləntiləri aşmaq və qiyməti üz-üzə müzakirə etmək daha asandır. Əgər əyləncənizin vaxtı varsa və cədvəlinizlə işləyirsə, tədbirinizin üstündən keçmək üçün bir görüş təşkil edin.
Addım 5. Bütün suallarınızı, istəklərinizi və tələblərinizi ifaçınızla müzakirə edin
Şəxsən və ya telefonla müzakirə edə bilərsiniz. Əyləncə və ya menecerinə hər hansı bir sual verin və tədbirinizin mahiyyətini aydınlaşdırmaq üçün suallara cavab verin. Əyləncinizin xüsusi tələblərinin olub olmadığını soruşduğunuzdan əmin olun.
- Mahnı və ya qışqırıq kimi xüsusi bir istəyiniz varsa, əvvəlcədən bildirin.
- Tədbirdən əvvəl bütün bu detalların yuyulması yanlış ünsiyyətin qarşısını almağa kömək edir və hər kəsin xoşbəxt və əylənməsini təmin edir.
Addım 6. Rezervasyon dərəcəsi ilə razılaşın
Əyləncə adamlarının əksəriyyətinin saata görə standart bir dərəcəsi olacaq. Əyləncə adamı və ya agenti sizə bir qiymət təklif edəcək və qiyməti büdcəniz baxımından müzakirə edə bilərsiniz. Yəqin ki, vaxtın qısaldılması kimi faizlərinin büdcəniz daxilində necə işlədiləcəyini müzakirə edirsiniz. Və ya, ehtimal ki, hadisənizin xüsusiyyətinə görə dərəcələri düzəltdilər.
- Təklif etdiklərindən 10% daha aşağı bir qiymət təklif edərək ifaçı ilə qiymət müzakirə edin.
- Sizin üçün işləmirsə, təklif etdiyiniz razılaşmadan uzaqlaşmağınız yaxşıdır. Sadəcə deyin: “Bu mənim büdcəmdə deyil. Narahatçılığa görə üzr istəyirəm”.
Addım 7. Rəsmi razılaşmalar istəyirsinizsə, müqavilə yazın və imzalayın
Siz və ifaçınız hər iki tərəf razı qalana qədər detallar haqqında danışa və müqavilələrinizi müzakirə edə bilərsiniz. Sonra, müqavilələri yazılı şəkildə qoyun ki, hamı gözləntilər və ödəniş dərəcəsi haqqında aydın olsun. Əyləncənizi və ya agentini və ya menecerini müqaviləni imzalatdırın və sonra özünüz imzalayın.
İstəyirsinizsə, şifahi bir razılaşma da edə bilərsiniz
3 -cü hissə 3: Böyük bir hadisə üçün hazırlıq
Addım 1. Performans sahənizi təyin edin
Əyləncənizi göstərmək istədiyiniz yeri seçin. Sahənizi təmizləyin və səhnəniz, rəqs meydançanız və səs cihazlarınız kimi hər hansı bir mebel və ya bəzək qurun.
Hazırlıqlarınızı hər hansı digər rezervasyon və hadisənizin xarakteri əsasında qura bilərsiniz. Məsələn, bəlkə də bir iaşə sifarişi gözləyirsiniz
Addım 2. Bütün qonaqların əyləncənizi görə biləcəyini və eşitdiyini təmin edin
Tədbirdən əvvəl performans yerini və səs cihazlarını sınayın. Mikrofonun işlədiyini və səsin hər tərəfdən eşidilə biləcəyini yoxlayın. Vizual bir performansınız varsa, görmə qabiliyyətini yoxlamaq üçün otağın müxtəlif yerlərində durun.
İstədiyiniz zaman ifaçınızın yerini və səsini tənzimləyin
Addım 3. Hər halda gecikmələri planlaşdırın
Hətta Broadway tələbə hazırlayır, buna görə hər şeyə hazır olun. Həmişə gözlənilməz hadisələri gözləməli və hadisələri planlaşdırarkən bir qədər elastik olmalısınız. 30 dəqiqə və ya 3 saat gecikmə üçün vaxt dolduran fikirlər düşünün.
- Yedək bir əyləncəyə sahib ola bilərsiniz, məsələn, qısa bir qarşılama və ya giriş.
- DJ -iniz ləğv edilərsə, öz musiqinizi çalmağı planlaşdıra bilərsiniz. CD -lərdən, cib telefonu tətbiqlərindən və ya kompüterinizdən istifadə edin.
- Komediyanınız gecikirsə, oraya gəlməzdən əvvəl kiminsə improvizasiyasını istəyin!
