Məktəbinizin tələbə hökuməti dərnəyi ilə işləyirsinizsə, özünüzü evə gəlmək rəqsinin planlaşdırılmasında iştirak edə bilərsiniz. Məktəb rəqsi böyük bir hadisədir və düzgün bir şəkildə planlaşdırmaq yalnız mövzu və bəzək seçməklə yanaşı büdcələri tarazlaşdırmaq, əyləncə sifariş etmək və çoxlu könüllülərin koordinasiyasına kömək etmək deməkdir. Planlaşdırma prosesi uzun sürə bilər, ancaq işə başladığınız zaman kifayət qədər kömək, pul və vaxt aldığınızdan əmin olsanız, müvəffəqiyyətli bir evə rəqs edə bilərsiniz.
Addımlar
4 -dən 1 -ci hissə: İnsanları cəlb edin
Addım 1. Könüllüləri işə götürün
Bir rəqs planlaşdırmaq çox zəhmət tələb edir, buna görə kömək etmək üçün bir qrupdan ibarət olmaq daha yaxşıdır. Evə gələn rəqs üzərində işləmək istəyən 5-10 könüllüdən ibarət bir komitə yaradın.
- Sinif zabitlərini cəlb edin. Bu, bütün siniflərin qərar vermə prosesində bərabər səsə sahib olmasını təmin etmək üçün asan bir yoldur.
- Xaricdəki tələbə hökumətindən işə götür. Təşkilatınız icazə verərsə, kampus boyunca liderlik fəaliyyətləri ilə məşğul olmaq istəyən tələbələri işə götürün.
- Pep qrupları və ya tələbə liderlik qrupları kimi digər təşkilatlarla ortaq olun. Bu, tələbə qrupundan və potensial könüllülərdən daha çox dəstək təklif edir.
Addım 2. Əsas işlər siyahısını yaradın
Rəqs planlaşdırma irəlilədikcə bu siyahı böyüyə bilər, ancaq komandanızın vəzifədə qalmasına kömək edəcək. Başlayın:
- Tarix
- Mövzu
- Yer
- Dekorasiya
- DJ
- Fotoqraf
- İçkilər
- Şaperonlar
- Büdcə
- Fakültə məsləhətçisi
Addım 3. Nümayəndə
Könüllülərinizə sahib olduqdan sonra, hamısının hansı işlərin görülməli olduğunu bilməsini təmin etmək vacibdir. Müəyyən insanları müəyyən işlərdən məsul tutun və edilməli olanları doğru adama həvalə edin.
- Məsləhətçi və mövzu seçmək kimi bəzi işlər bir komanda olaraq edilməlidir. Digər yerlər və fotoqraflardan qiymətlər almaq kimi, bir şəxs və ya kiçik bir alt komitə tərəfindən idarə edilə bilər.
- Məkan, əyləncə, reklam və bilet satışı və bəzək işlərini əhatə edəcək qruplara sahib olun.
- Komandanızla mütəmadi olaraq yoxlayın. "Bunu hələ tamamlamışıqmı?" və ya "DJ tapmaqla işimiz necədir?" komandanız hər kəsin vəzifədə qalmasına kömək etmək üçün bir araya gəldikdə.
- İnsanlar gedişatlarını bildirə bilmələri üçün bir giriş sistemi qurun. Hər kəsin gedişatı haqqında hesabat verə bilməsi üçün nə edilməli olduğunu və ya qrupunuz arasında paylaşılan bir təqvim saxlaya biləcəyiniz böyük bir siyahı yaza biləcəyiniz bir yerə sahib olun.
Addım 4. Fakültə məsləhətçisi tapın
Digər tələbə qrupları kimi, bir evə qayıdış komitəsinə bir fakültə məsləhətçisi lazımdır. Əgər əvvəlcədən təyin edilməyibsə, etibar etdiyiniz və ya digər komitə üzvləri tərəfindən yaxşı tövsiyə olunan bir müəllim tapın.
Məsləhətçiniz komitənizin planları ilə məşğul olmalıdır. Planlaşdırma yığıncaqlarına qatılmaq və onlara görüş qeydləri verməklə etdiklərinizdən xəbərdar olun
Addım 5. Şaperonları işə götürün
Valideyn könüllüləri nəinki şagirdləri izləmək, həm də rəqsin qurulmasına və idarə olunmasına kömək etmək üçün vacibdir. Rəqs axşamında kömək etmək üçün bir qrup valideyn könüllü götürün.
- Bir şagird üçün nə qədər şaperon tələb etdiyini öyrənmək üçün məktəbinizə müraciət edin. Bir çox məktəbin öz qaydaları var və öz məktəb qaydalarına riayət etmək vacibdir.
- Könüllülər tapmaq üçün məktəbinizin valideyn-müəllim birliyi ilə işləyin. Bir fürsəti birbaşa onlara təqdim etmək və qeydiyyat siyahısını keçmək üçün bir görüşə qatılmağı xahiş edin.
4 -cü hissənin 2 -si: Rəqs Maliyyəsinin Planlaşdırılması
Addım 1. Qiymətlər alın
Bir DJ işə götürürsünüzsə, yeməklər alırsınızsa, bəzəklərdə peşəkar kömək alırsınızsa və ya peşəkar bir fotoqraf işə götürürsünüzsə, ən azı bir ay əvvəl qiymətlər toplamağa başlayın.
- Hər hansı bir əlavə ödəniş və ya avadanlıq haqqı, habelə saatlıq qiymətlər haqqında soruşun. Satıcılarınızın nəyi təmin edəcəyini və nəyə sahib olacağınızı soruşun. Məsələn, səs sistemini təmin edib -etmədiklərini və ya başqa bir yerdən icarəyə götürməyiniz lazım olduğunu öyrənmək üçün DJ ilə əlaqə saxlayın.
- Rəqabətli qiymət əldə etməyiniz üçün hər bir satıcı üçün ən azı üç variantla əlaqə saxlayın.
Addım 2. Büdcənizi hazırlayın
Büdcəniz, edə biləcəyiniz və edə bilməyəcəyiniz bir çox şeyi diktə edəcək. Komitənizin rəqs üçün nə qədər pul xərcləməli olduğunu daha yaxşı başa düşmək üçün tələbə hökumət xəzinədarınızla danışın.
- Büdcəni yoxlamaq üçün fakültə məsləhətçinizdən soruşun. Məktəbin tələbə hökumətinin pulu xaricində bir şey qatıb -verməyəcəyinə baxın.
- Büdcənizi lazım olan hər şeyi əhatə edəcək şəkildə planlaşdırın. Rəqsin nəyə başa gələcəyini anlamaq üçün satıcılardan aldığınız qiymətləri, əvvəlki illərin büdcə planlarını və qəbzlərini istifadə edin.
- Büdcənizin mövcud məbləği aşmasına icazə verməyin. Yolda olduğunuzdan əmin olmaq üçün büdcənizi tez -tez yoxlayın.
Addım 3. Pul toplama
Büdcəniz rəqs xərclərini ödəmək üçün kifayət deyilsə, komitənizlə birlikdə bir fandreyzinq planı hazırlayın. Kampus daxilində və xaricində bir çox variantları araşdırın.
- Nahar vaxtlarında, həm də məktəbdən əvvəl və sonra kampusda satış bişirin.
- Avtomobil yuma kimi tədbirlərə ev sahibliyi edərək pul yığmaq üçün digər tələbə qrupları ilə işləyin. Cəmiyyətinizə çatmağınıza imkan verən hadisələr sizə pul gətirmək üçün daha çox imkanlar verir.
- Yerli restoranlardan fandreyzinq gecələri təklif etdiklərini soruşun. Bəzi restoranlar, gecə üçün qazancın müəyyən faizini bir tələbə təşkilatına bağışlayan proqramlar təklif edə bilər. Yerli bir yeməkxana ilə ortaq olun və məlumatı broşüralar, e -poçtlar və sosial media vasitəsi ilə yayın.
4 -cü hissənin 3 -ü: Rəqs Logistikasının Planlaşdırılması
Addım 1. Bir mövzu seçin
Rəqsdən ən az bir ay əvvəl bir mövzu hazırlayın. Bir komitə olaraq beş və ya altı mövzu fikirləri hazırlayın və tələbələrin sevdiklərini seçə bilmələri üçün kampus boyunca səs verin.
- Potensial mövzular üçün işçi məsləhətçinizdən təsdiq alın. Mövzunun erkən silinməsi sonrakı potensial razılığın qarşısını alır.
- Rəqsin əhvalına uyğun mövzular seçin. Daha rəsmi bir rəqs istəyirsinizsə, Köhnə Hollivud mövzusu daha uyğun ola bilər. Daha təsadüfi bir rəqs istəyirsinizsə, Beach Luau kimi bir şey daha uyğun ola bilər.
Addım 2. Bir yer ayırın
Rəqsin yerli bir oteldə və ya məktəb idman salonunda olacağından asılı olmayaraq bir yer ayırdığınızdan əmin olun. Məktəbinizlə uyğun bir otaq sifarişi vermək, ehtiyac duyduğunuz yeri əldə etməyinizi təmin edir.
- Öz qeydləriniz üçün məkan müqaviləsinin və ya otaq rezervasyonunun bir nüsxəsini çıxarın ki, ehtiyac duyduğunuz zaman istinad edə biləsiniz.
- Rezervasyonunuza bütün lazımi imkanları daxil edin. İçki saxlamaq üçün idman zalı, vanna otağı və mətbəxə ehtiyacınız varsa, hamısını sadaladığınızdan əmin olun.
Addım 3. Satıcılarınızı sifariş edin
Büdcə təyin olunan kimi DJ, fotoqraf və digərlərini sifariş edin. Satıcılarınızın səs sistemləri kimi ehtiyac duyduğu digər avadanlıqları da bu anda rezerv edin.
- Bütün müqavilələrin düzgün tərtib olunduğundan əmin olmaq və məktəbinizə lazım olan bütün məlumatları daxil etmək üçün işçi məsləhətçinizlə işləyin.
- Komitənizin nəzərdən keçirilməsi üçün hər hansı bir müqavilənin və ya müqavilənin surətini saxlayın.
Addım 4. Bir günlük plan qurun
Qalan evə qayıtmaqla hər şey çox qarışmazdan əvvəl, rəqs gününün necə işləməsini istədiyinizə dair ətraflı bir plan hazırlayın. Gün planınızı bir ay əvvəldən təyin edin.
- Yerinizin və necə bəzəmək istədiyinizi ətraflı bir mərtəbə planına sahib olun.
- DJ -in hara getməli olduğunu, bilet masasının harada qurulduğunu, işıqların hara vurulacağını və digər detalları çəkin.
- Ceket yoxlaması üçün bir plan hazırlayın. Paltoların harada saxlanılacağına, masanın harada qurulacağına və paltoların nizamlı olması üçün onları necə etiketləyəcəyinizə qərar verin. Həm də masanı idarə etmək üçün ən azı bir könüllü və palto almaq üçün iki könüllünüz olduğundan əmin olun.
- Birini günün koordinatoru olaraq təyin edin. Bu şəxs rəqs gecəsi könüllülərlə ünsiyyət quracaq və ortaya çıxa biləcək problemləri həll edəcək.
Addım 5. Alış -verişə gedin
Dekorasiya üçün lazım olan bütün materialları iki -üç həftə əvvəl alın. Bu şəkildə, yerli olaraq tapa bilmədiyiniz bir şey üçün alternativ tapmaq üçün çox vaxtınız var. Heç bir şeyin pis getməməsi üçün bir gün və ya bir gün əvvəl yemək al.
- Bəzi əşyaları bağışlamaq və ya məktəbə endirim etmək istədiklərini öyrənmək üçün yerli mağazalara müraciət edin.
- Daha böyük əşyaları və ya tez xarab olan əşyaları dayandırın. Yemək qablarını əvvəlcədən sifariş etmək və rəqs günü götürmək barədə yerli bazarınızla danışın. Kampusda asanlıqla saxlaya bilməyəcəyiniz daha böyük bəzək əşyaları üçün də eyni şeyi edin.
Addım 6. Bilet satışı
Həqiqi rəqsdən ən azı iki həftə əvvəl bilet satışına başlayın. Məktəb elanlarında reklamlar, habelə kampus boyunca afişalar və plakatlar ilə iltifat satışları.
- Satış tarixlərini və bilet qiymətlərini əvvəlcədən məktəb kağızınızda, məktəb elanlarınızda və məktəbinizin veb saytında və sosial mediada elan edin.
- Məktəbdən əvvəl və sonra yarım saatdan bir saata qədər, həmçinin nahar vaxtlarında satmaq üçün bir masa qurun.
- Cədvəlin bütün satış müddətində işlədiyinə əmin olmaq üçün könüllü cədvəli yaradın. Lazım gələrsə, digər könüllüləri cəlb etmək üçün xəzinədarınızla işləyin.
- Bilet satışına başlamazdan ən azı bir həftə əvvəl pul qutunuzu sifariş edin. Kassanın tələbə hökuməti dərnəyi, məktəb rəhbərliyi və ya başqa bir mənbədən veriləcəyi barədə xəzinədarınızla danışın.
4 -cü hissə 4: Rəqsi qurmaq
Addım 1. Əvvəlki həftəyə hazırlaşın
Əksər məktəblər, evə qayıdış ruhu həftəsi ilə evə qayıdış rəqslərinə aparırlar. Ruh həftələri tez -tez bir çox hadisəni əhatə edir, buna görə kimin və nəyin sizin üçün əlçatan olacağını bildiyinizə əmin olun.
- İşçi məsləhətçinizlə masalar və stullar kimi avadanlıqlar haqqında danışın. Bunların rəqsdən ən az bir neçə saat əvvəl sizin üçün hazır olduğundan əmin olun ki, qura biləsiniz.
- Satıcılarınızın park etmək, boşaltmaq və qurmaq üçün ayrılmış yerlərə malik olduğundan əmin olmaq üçün məktəb rəhbərliyi ilə danışın. Unutmayın ki, ağır texnikaya malik olanlar məkana yaxın olmalıdırlar.
- Rəqs günü üçün bir plan hazırlayın. Kreslo qurmaq və bəzəmək kimi vəzifələri təyin etmək üçün komitəniz və hər hansı əlavə könüllü ilə işləyin. Hər kəsin işini əvvəlcədən yaxşı bildiyinə əmin olun.
Addım 2. Məkanı qurun
Rəqsi qurmaq üçün özünüzə və könüllülərinizə ən azı altı saat vaxt verin. Satıcılarınız gəlməzdən əvvəl bəzək əşyalarını mümkün qədər qurun.
- DJ, fotoqraf və şaperonlar erkən gəlsin. DJ -ə çalışacaqları ərazini göstərin və fotoqrafa məkanı gəzdirin.
- Palto yoxlamasına kömək etmək, rəqs meydançasını izləmək və ya izdihamın idarə olunmasına kömək etmək kimi vəzifələri şaperonlara həvalə edin. Onlara harada olmaları lazım olduğunu göstərin və gün koordinatoru ilə əlaqə saxlayın.
Addım 3. Rəqsdən zövq alın
Sizin və bütün könüllülərinizin rəqsdən zövq almaq üçün bir az vaxtınız olduğundan əmin olun. Könüllülərin cədvəlinə fasilə yaradın ki, hər kəs əylənsin.
- Məsələn, bilet alan şəxs, hər kəs daxil olduqdan sonra bir günlük koordinatorunuzu rahatlaşdırsın və ya palto xidmətçiləri rəqs edərkən palto çekində durmaq üçün bir şaperon alsın.
- Könüllüləriniz də tələbələrdir. Zəhmətlərindən zövq almaq üçün onlara vaxt verin.
Addım 4. Məkanı təmizləyin
Rəqs bitən kimi bəzəkləri götürməyə və təmizləməyə başlayın. Məktəbinizin xidmətlərinin nələrə diqqət edəcəyini öyrənin və qalanları könüllülərinizlə birlikdə etməyi planlaşdırın.
- Təsisat xidmətləri tez -tez tozsoran, mopping və vanna otağı təmizlənməsi kimi şeyləri əhatə edir. Dekorasiya, masalar, stullar və avadanlıqlar tez -tez evə qayıtma komitəsinin məsuliyyətidir.
- Kağız dəsmal, zibil torbaları, süngərlər və təmizləyici məhlul kimi əlavə təmizləyici vasitələr gətirin. Bu, məkan ətrafında kiçik izlərin və ya cızıqların aradan qaldırılmasına kömək edəcək.
- Bütün zibillərin təyin olunmuş zibil sahəsinə düşdüyünə əmin olun. Tədbirin təmizlənməsi üçün bir zibil qutusu buraxma və götürmə vaxtını təyin etməlisinizsə, məktəbinizdən soruşun.
- Təmizlik üçün mümkün qədər çox kömək toplamağa çalışın. Tədbir zamanı könüllülərin gəzib -dolaşması və zibil yığması da yaxşı bir fikirdir.
Video - Bu xidmətdən istifadə edərək bəzi məlumatlar YouTube ilə paylaşıla bilər
İpuçları
- Məktəb ətrafında rəqsinizi mümkün qədər reklam etdiyinizə əmin olun. Bülleten elanları və PA elanları ilə birlikdə kiçik və böyük plakatlardan istifadə edin.
- Rəqsi əlverişli vəziyyətdə saxlayın. Bu əyləncəli bir hadisə olmalı idi və tələbələr bunun dəyər olmadığını hiss etsələr getməyəcəklər. Biletlərin qiymətini görmək üçün keçmiş illərə baxın və qiyməti bir neçə dollardan artıq qaldırmayın.
- Rəqslər üçün mövzular Ready Set Glow -dan dənizin altına qədər Afinada bir gecəyə qədər ola bilər. Tələbə kollektivindən yaradıcı və mənbə fikirləri alın.
